Учет рабочего времени
В Учете рабочего времени нуждается любая организация. независимо от ее размера. Потери, связанные с опозданиями, прогулами или нерациональными перемещениями сотрудников, обычно выливаются в суммы, значительно превосходящие те, которые требуется вложить в установку системы учета, обеспечивающую решение этой задачи. Обычно ее решают системы контроля доступа, которые могут быть смонтированы в любой фирме, независимо от числа ее сотрудников. Это позволяет начислять заработную плату за реально отработанное время, контролировать сотрудников, повысить общую производственную и технологическую дисциплину и исключить возможные хищения.
Принципом таких комплексов является то, что любой сотрудник, имеющий доступ на фирму получает свой идентификационный код, который вместе с дополнительной информацией помещается в базу данных. Работник имеет при себе пластиковую карту или брелок , содержащими информацию, которую распознают считыватели системы контроля доступа.
На небольшом предприятии или в офисе, где число сотрудников невелико, обычно бывает достаточно поставить такой считыватель на входе. Информация, полученная считывателем из карты или брелока, автоматически сопоставляется с информацией, хранящейся в базе данных. Система контроля доступа принимает решение о разрешении прохода данного лица, и если это допускается – передает данные программе учета рабочего времени.
На крупных предприятиях, где число работников может превышать тысячу человек, это не совсем эффективно. Здесь желательно иметь и возможность контроля перемещения сотрудников по территории. В основных местах прохода устанавливаются дополнительные считыватели. Система дает информацию, которая позволяет идентифицировать человека по последней точке прохода. Все данные о внутренних перемещениях хранятся в базе, причем отдельно по каждому сотруднику, что дает возможность в любой момент извлечь их для анализа. Кроме того, по окончании рабочего времени всегда можно узнать, нет ли на территории сотрудников, которые там остались, не имея на это соответствующего разрешения.
